[From Bati 004] 프리미엄 영어 수업의 비밀: 1인 영어 강사의 바티 자동화 루틴 공개

From Bati,
수업 외 관리 업무에 쫓기고 있는 당신에게,

“학생들 수업은 늘 미리 준비하는데, 왜 내 하루는 점점 더 바빠지기만 할까?”

<율잉글리쉬> 율쌤, 정유리님은 1:1 맞춤형 온라인 영어 수업을 진행하며 매달 자체 교재를 직접 제작해 매일 발송해준 뒤
학생들이 제출한 과제를 확인해 학생별로 맞춤 피드백을 제공해주고 있어요.

1:1 맞춤형 피드백이 강점인 <율잉글리쉬>이지만,
그만큼 혼자서 감당해야 할 관리 업무가 점점 많아졌어요.

하루에도 수십 번, 카카오톡으로 똑같은 알림을 보내고,
매일 아침 학생들에게 발송할 수업 교재를 정성껏 준비해
메일 보내기 예약을 걸어두었습니다.

숙제는 잘 했는지, 알림은 잘 갔는지, 수업은 잘 따라오고 있는지.

어느새 학생들을 위한 수업을 준비하는 시간보다는 ‘관리’하는 일에 더 많은 시간이 소요되고 있었죠.

그러던 어느 날, 문득 이런 생각이 들었습니다.

“이 반복 되는 일들, 꼭 내가 직접 해야만 할까?”

보통 이런 지점에서 많은 분들이 가장 먼저 떠올리는 건
‘누군가를 채용해야 하나?’라는 생각입니다.

출결을 대신 정리해줄 사람,
수업 자료를 대신 보내줄 사람,
학생 관리를 대신 맡아줄 사람…

누군가를 곁에 두고 싶어지는 순간이죠.

하지만 수업을 기획하고, 학생을 모집하고, 홍보 콘텐츠를 만들고, 수업을 진행하고, 끝난 후 피드백까지.
이 모든 업무를 지금까지 모두 혼자 감당해온 유리님에게
‘채용’은 현실적으로 쉽지 않은 선택이었습니다.

사람을 뽑는 건 큰 용기도, 큰 리스크도 필요하니까요.
그래서 유리님은 다른 길을 찾았습니다.

사람 대신 시스템을 곁에 두는 방법.

그렇게 유리님은 바티AI 자동화를 위해 바티 전문 컨설턴트를 찾아주셨고,
‘가르치는 일 외의 것들’을 하나씩 자동화 해보기로 결심했습니다.

율쌤은 어떤 문제를 겪고 있었나요?

온라인 1:1 맞춤형 영어 수업인 만큼, 학생 수가 많아질수록 학생 한 명 한 명을 위해 관리 해야 하는 일이 기하 급수적으로 늘어났습니다.

수업 전날에는 카카오톡으로 리마인드 메시지를 보내고, 당일 아침엔 교재 파일을 이메일로 예약 발송하고, 수업이 끝나면 숙제 제출 여부를 확인하고 피드백을 남기고..
매주마다 학생들이 지치지 않게끔 응원해주기도 해야하죠.

하나하나는 간단해 보이지만, 매 수업마다 반복 되는 이 일들은 어느새
‘하루를 다 써버리는 일’이 되어 있었습니다.

이뿐만이 아닙니다.

수업 전/후로도 챙겨야 할 관리 업무는 끝이 없었습니다.

수업 전에 해야 했던 일들:

• 수강 신청 확인 후 안내 메시지 발송 (카카오톡 + 이메일)
• 개강 전날, 수업 일정 및 자료 발송
• 반 별로 다른 안내문 작성 및 발송 (관리반 / 자습반 / 패키지 수업 등)
• 학생 유형별 맞춤 응대 (예: 왕초보반 별도 안내)

수업이 끝난 후에는:

• 다음 달 개강 안내 및 재수강 의사 확인
• 3개월 패키지 수강생 대상 마지막 달 알림
• 후속 강의로 이어지는 전환 프로그램 안내
• 학생별 상담 기록 업데이트 및 다음 커리큘럼 기획

이런 반복적인 작업을 모두 직접 챙기다 보면,
정작 ‘수업을 더 잘하기 위한 준비’는 점점 뒤로 밀릴 수밖에 없었습니다.

이렇게 많은 일들을 혼자 해내고 계셨던 유리님과 함께
바티AI 전문 컨설턴트가 1:1로 컨설팅 해드리면서 자동화 흐름을 설계해드렸어요.

바티AI로 함께 만든 <율잉글리쉬>만의 수업 흐름 엿보기

유리님은 매주 반복되던 메시지 발송, 수업 자료 공유, 피드백 관리 업무를
한 번의 셋팅으로 자동화해, 효율적인 수업 루틴을 완성했습니다.

“혼자서 이 모든 자동화 흐름을 만들려고 했다면
어디서부터 시작해야 할지 막막했을 거예요.

바티AI 자동화 컨설턴트님과 함께 하니까
제 업무를 한눈에 정리할 수 있었고,
그 흐름 위에 자동화를 하나씩 얹어가는 게
생각보다 훨씬 수월했어요.”

- <율잉글리쉬> 정유리님

💡 자동화 예시 1: 수업 전 루틴 자동화

• 수강 신청 확인 후, 카카오톡과 이메일로 자동 안내 발송
• 수업 개강 하루 전, 반별로 다른 안내문 자동 전송
• 자습 패키지 / 왕초보반 등 학생 유형별 메시지도 조건에 따라 처리해 전송

“예전에는 수업 전날마다 손으로 메시지를 복사해 보냈어요.
이제는 버튼 한 번으로 전송되고, 누락 없이 모두 챙길 수 있어요.”

💌 자동화 예시 2: 주차별 메시지 & 자료 발송

• 주차별 월요일마다 자동 응원 메시지 전송
• 금요일에는 한 주 마무리 메세지와 다음 주 예고까지 자동 발송
• 노션에 입력된 DB를 기준으로, 카카오톡 + 이메일 이중 전송 설정

“학생들이 ‘이번 주 메시지 아직 안 왔어요’라는 말을 더 이상 하지 않아요.
주차별 리듬을 제가 아니라 시스템이 챙겨주고 있어요.”

바티AI는 단순히 반복 업무를 줄이는 도구가 아닙니다.
혼자 일하는 프리랜서 강사도
한 브랜드의 운영자처럼 체계적인 흐름을 갖춘 사람이 될 수 있도록,
매일의 수업과 관리가 ‘흐름’으로 이어지게 도와주는 파트너입니다.

그래서 유리님은 지금, 어떤 변화를 느끼고 있나요?

유리님은 매일 새벽 5시 30분이면
학생 한 명 한 명에게 카카오톡으로 학습 자료와 피드백을 자동 전송하고,
오롯이 ‘어떻게 더 쉽게, 더 잘 가르칠 수 있을까’만 고민합니다.

수강이 끝나갈 무렵에는 후속 강의나 다음 달 개강에 대해서
원하는 수강생들에게 버튼 한 번으로 자동으로 안내가 나갈 수 있도록 하고 있어요.

“이전에는 매일매일이 ‘업무 처리’의 연속이었어요.
수업 준비보다 ‘관리’가 제 시간을 더 많이 가져갔죠.

그런데 지금은요,
학생을 더 깊이 이해할 여유가 생겼어요.

메시지 하나 보내는 데 들던 시간을 줄이자, 자연스럽게 그 시간에 학생의 학습 흐름을 더 깊이 들여다보게 되더라고요.
‘이번 주 이 학생이 어떤 부분에서 막혔을까’, ‘어떻게 설명하면 더 와닿을까’ 같은 고민에 진짜 여유를 갖고 집중할 수 있게 된 거예요.

더 나은 수업을 고민할 시간, 제 강의를 정비할 여유,
그리고 저 자신을 돌볼 수 있는 시간까지 갖게 되었어요"

- <율잉글리쉬> 정유리님

바티AI를 통해 반복되는 일들을 내려놓자,
비로소 ‘강사로서의 나’에 집중할 수 있는 여백이 생겼습니다.

혼자지만, 더 단단해졌고
복잡했던 운영은 흐름이 되었고
무엇보다 ‘수업’이라는 본질에 더 가까워졌습니다.

당신이 강사라면, 누구보다 수업에 집중하고 싶다는 마음. 바티도 잘 알고 있어요.
유리님처럼 반복되는 일에서 벗어나
‘가르치는 나’로 더 잘 해낼 수 있는 시간을 바티AI와 함께 만들어보세요.

나의 강의 루틴도 바티AI 자동화로 바꿔보기