[From Bati 003] 자동화가 막막할 때, 바티AI 커스텀 셋팅이 필요한 이유

From Bati,
자동화가 막막하지만 도전하고 싶은 당신에게,

"번거로운 업무는 AI에게 맡기고, 당신은 진짜 중요한 일에 집중하세요"

매일 반복되는 업무에 지쳐가고 계신가요?
중요한 의사결정은 미뤄둔 채, 단순 작업에 소중한 시간을 허비하고 계시진 않나요?

바티AI가 당신의 팀에 꼭 필요한 맞춤형 자동화 솔루션을 설계해드립니다.

복잡한 기술 설정에 대한 학습 없이, 당신의 업무 방식에 자연스럽게 융화될 수 있도록,
바티는 당신의 업무 흐름을 분석하고, 가장 효율적으로 개선할 수 있는 부분을 찾아드립니다.

왜 바티AI 커스텀 셋팅이 필요할까요?

시중에 수 많은 자동화 툴들이 있습니다. 하지만 대부분 '범용성'에 맞춰 설계되었습니다. 바티AI 또한 그렇습니다. 이 툴을 이용해 당신의 고유한 팀과 비즈니스를 위하여 셋팅을 하려면 꽤 많은 시간이 소요될 겁니다.

자동화는 '버튼 하나로 끝나는 마법'이 아닙니다.
다양한 툴을 활용해 자동화를 시도해봐도 막상 제대로 작동하지 않거나 오히려 더 복잡해져버리는 경우도 있죠.

왜 그럴까요?

맞춤형 설계가 가능하려면, 여러분의 업무 흐름을 제대로 이해하는 것 부터 시작합니다.
다음과 같은 질문을 활용하면서 지금 여러분의 업무 상태를 명확하게 정의해야 합니다.

• 데이터는 어떻게 관리하고 있는가?
• 현재 사용 중인 툴과 새로운 자동화 시스템은 어떻게 연결될 수 있을까?
• 어떤 반복 작업에 가장 많은 시간을 쏟고 있는가?
• 자동화로 해결하고 싶은 가장 큰 문제점은 무엇인가?
• 팀원들이 가장 스트레스 받는 업무 프로세스는 무엇일까?

이런 질문들에 대해 먼저 답을 찾아보지 않으면,
아무리 좋은 자동화 툴도 복잡한 툴 그 자체로 남아버리게 됩니다.

바티AI 커스텀 셋팅은 이러한 본질적인 질문부터 함께 해결해 나갑니다.

자동화 Tool을 여러분의 팀 업무에 맞추는 것이 아니라,
팀에 맞는 고유한 자동화 설계를 먼저 생각합니다.

그리고 지금 여러분의 '현실' 업무 프로세스에 집중해봅니다.

• 신청폼은 따로, 정리는 엑셀로, 알림은 수작업 문자로…
  👉 늘 데이터가 흩어져 있고, '정리하는 데' 시간을 더 많이 씁니다.
• 반복되는 업무가 많은데, 뭐부터 자동화해야 할지 막막해요.
  👉 어떤 흐름에 자동화를 적용하면 진짜 시간이 절약되는지 모르는 거죠.
• 고객 응대 내용은 카톡에, 중요 정보는 메일에, 업무 지시는 메신저로...
  👉 필요한 정보를 찾는 데만 하루가 다 가버립니다.
• 보고서 작성을 위해 여러 시스템에서 데이터를 복사-붙여넣기 반복
  👉 단순 작업인데도 실수할까 긴장하며 꼼꼼히 확인해야 합니다.
• 팀원마다 다른 방식으로 일하니 인수인계가 항상 혼란스러워요.
  👉 누군가 휴가 가면 그 업무는 거의 마비됩니다.
• 중요한 의사결정은 밀려있는데, 단순 작업에 시간을 다 쓰고 있어요.
  👉 본질적인 가치 창출보다 '관리'에 에너지를 소진하고 있습니다.

이런 상황들, 너무 익숙하지 않으신가요?

바티AI 커스텀 셋팅은 이런 실제적인 문제점을 해결하는데 집중합니다.

바티AI는 다르게 접근합니다.

바티 커스텀 셋팅은 먼저 '일의 흐름' 자체를 함께 관찰하는 것에서 시작합니다.

• 어떤 데이터가 어디서 만들어지는지
• 누가 어떤 방식으로 일하고 있는지
• 어떤 구간이 비효율적인지
• 자동화로 바꿨을 때 실제로 시간과 비용이 줄어들 수 있는 포인트는 어디인지

바티는 이 과정을 통해, 표면적인 문제 뿐 만 아니라
고객도 자각하지 못했던 업무 구조의 비효율까지 함께 발견합니다.

그 후에야 비로소

• 팀에 맞는 데이터 구조를 설계하고
• 수집 - 정리 - 전달까지의 흐름을 유기적으로 연결하며
• 그 안에 자동화 로직을 정교하게 심습니다.

먼저 당신의 '일'을 이해하고, 그 흐름에 맞는 구조를 만든 후,
툴은 그 흐름을 따라 자연스럽게 움직이는 방식으로 연동되죠.

이 방식 덕분에, 바티는 단순한 시스템 도입이 아니라
실제로 "일하는 방식이 바뀌었다"는 고객의 피드백이 계속 이어지고 있습니다.

고객들이 반복 업무에 쓰던 시간을 회복하고,
더 중요한 일에 집중할 수 있게 된 사례가 계속 늘어나고 있습니다.

커스텀 셋팅으로 만난 고객은 이렇게 변화했어요.

커스텀 셋팅은 이렇게 진행됩니다.

1) 사전 인터뷰 & 업무 흐름 진단

• 어떤 데이터를 어디서 수집하는지
• 현재 어떤 과정에서 가장 많은 시간이 들고 있는지
• 자동화로 바꾸고 싶은 구간은 어디인지

👉 기존 업무 프로세스를 구조화하여 ‘자동화 설계도’를 그립니다.

2) 데이터 구조 및 자동화 흐름 설계

• 데이터를 어떤 단위로 쌓을지 (DB 구조 설계)
• 어떤 조건일 때 어떤 트리거가 작동해야 하는지 (조건 로직 정리)
• 자동화된 후 예상 결과물은 어떤 모습인지

👉 실사용 환경을 고려한 실행 가능한 흐름을 도출합니다.

3) 커스텀 자동화 셋팅

• 노션, 구글시트, 메일, 문자, 외부 폼 등과 연동
• 수집 → 정리 → 전송을 연결하는 자동화 구조 구축
• 테스트 & 예외 처리까지 포함한 최종 셋팅

👉 직접 사용하는 데이터 기반으로 정밀하게 세팅합니다.

4) 운영자 교육 & 사후 개선

• 시스템 사용법, 데이터 유지관리법, 트리거 설정 교육
• 일정 기간 모니터링하며, 보완 또는 확장 제안

👉 일회성 구축이 아니라, 함께 성장하는 자동화를 지원합니다.

​반복되는 일상 속에서도 더 나은 방법이 있다고 느끼셨다면,
지금이 바로 자동화 셋팅을 시작할 시간입니다.

매일같이 반복되는 업무, 이제는 바티와 함께 구조부터 바꿔보세요.
툴을 고르기 전에, 일의 흐름을 다시 설계해보는 것.
그 변화가 시작되는 지점에, 바티가 함께하겠습니다.

당신의 팀에 맞는 자동화, 지금 바티에서 시작해보세요.